כאשר מקימים עסק עצמאי, ישנם רבים שדואגים להיבטים שונים כמו שיווק, פיתוח מוצרים, ושירות לקוחות.
אך אחת הנקודות הקריטיות שלא תמיד זוכה לתשומת הלב הראויה היא הנהלת החשבונות.
האם עצמאי חייב להיות מומחה בתחום זה? התשובה היא לא, אבל בהחלט כדאי שיהיה לו ידע בסיסי.
בסופו של דבר, אנחנו כבעלי ובעלות עסקים, מוכרחים לדעת לנווט את הספינה ולקבל החלטות, לעתים בהסתמך על ייעוץ עם מומחים, ולעתים בהסתמך על הבנתנו שכן איש איננו מבין את השטח טוב יותר מאשר העצמאי/ת שעוסקים בתחום.
הבנת תהליכים פיננסיים
כל עסק, גם הקטן ביותר, עוסק בתהליכים פיננסיים יומיומיים. ידע בהנהלת חשבונות מאפשר לעוסק העצמאי להבין את התהליכים הללו ולנהל את העסק בצורה יעילה יותר.
לדוגמה, ידיעה כיצד להוציא חשבונית מס או קבלה ולתעד הוצאות הכרחיות תורמת לניהול תקין ולמניעת בעיות עם רשויות המס.
ישנם לעתים עצמאיים אשר אינם מבינים את מידת החומרה שישנה באי-הוצאה של חשבונית או קבלה.
מדובר בעבירה על החוק לכל דבר ועניין, ודבר אשר יכול לחשוף אותם לנקיטת הליכים מטעם רשויות המס אשר ידועות בחוסר נכונותן לגלות סלחנות.
ניהול כספים יעיל
כאשר יש הבנה בסיסית בהנהלת חשבונות, העצמאי יכול לעקוב אחרי תזרים המזומנים של העסק ולנהל את הכספים בצורה יעילה יותר.
זה כולל הבנת הדוחות הפיננסיים, כגון דוח רווח והפסד, מאזן ודוח תזרים מזומנים, שיכולים לסייע בקבלת החלטות מושכלות יותר.
ניהול כספים יעיל הוא החלק הקריטי ביותר בביסוסו של עסק רווחי, צומח ומשגשג.
עבודה יעילה עם רואה החשבון
כאשר העצמאי מבין את המונחים הבסיסיים ואת התהליכים הפיננסיים, העבודה מול רואה החשבון נעשית יעילה יותר.
העצמאי יכול לשאול את השאלות הנכונות, להבין את ההמלצות שניתנות לו ולוודא שהדוחות החשבונאיים מייצגים בצורה נכונה את מצב העסק.
הדבר נכון לעצמאי בכל היבט, בין אם בעצמאי המתנהל אל מול רואה חשבון לעוסק פטור, ובין אם מדובר בעצמאי המתנהל אל מול רואה חשבון לעוסק מורשה וכן לחברה בע"מ.
הבנה במונחים הבסיסיים
אין זה אומר שעליכם לגלות בקיאות בנושאים שאינכם אמורים להכיר.
אולם בהחלט כדאי ורצוי לדעת מונחים שונים ובסיסיים המלווים את ענף הנהלת החשבונות.
הכנסות והוצאות, רווח גולמי המשקף את ההכנסות פחות העלויות הישירות של המוצרים או השירותים שנמכרו, רווח תפעולי המשקף את הרווח הגולמי פחות כל ההוצאות התפעוליות כמו שכר דירה, שכר עובדים וכדומה, מאזן שמציג את הנכסים, ההתחייבויות וההון העצמי של העסק בנקודת זמן מסוימת, תזרים מזומנים שמציג את תנועת הכסף בעסק במהלך תקופה מסוימת – מה נכנס ומה יצא, ועד למונחים דוגמת החזר הוצאות.
כל אלו יכולים להנחות אתכם נכונה ולהפוך אתכם לבעלי ובעלות עסקים טובים יותר.
החשיבות בניהול פיננסי נכון
ניהול פיננסי נכון הוא חיוני להצלחת העסק. זה כולל מעקב אחר ההכנסות וההוצאות, ניתוח דוחות כספיים והבנת המצב הפיננסי האמיתי של העסק.
ראשית, רשויות המס דורשות דיווחים מדויקים ושוטפים על הכנסות והוצאות העסק. ידע בהנהלת חשבונות עוזר להבטיח עמידה בדרישות אלו ומניעת קנסות.
אולם לצד זאת, בואו נתייחס לניהול הפיננסי בכללותו.
הבנה פיננסית וחשבונאית, יכולה לסייע בניהול נכון של התקציב מאפשר לעסק לתכנן מראש, להתמודד עם תקופות של ירידה בהכנסות ולהשקיע בצורה מושכלת להמשך צמיחה.
ולסיום, היכרות עם המערך החשבונאי של העסק מסייעת בהליך קבלת ההחלטות. החלטות מושכלות יותר לגבי התפעול והפיתוח של העסק.
למשל, האם כדאי להשקיע בציוד חדש, להעסיק עובדים נוספים או להרחיב את תחום הפעילות.
לסיכום, אמנם עצמאי לא חייב להיות מומחה בהנהלת חשבונות, אך כדאי לו להבין את הבסיס.
ידע זה יסייע לו לנהל את העסק בצורה יעילה יותר, לעמוד בדרישות רשויות המס ולקבל החלטות פיננסיות מושכלות.
