הגעתם לרגע שצריך לדווח על הכנסות והוצאות? לעשות תזרים מזומנים? דו”ח רווח והפסד ובאופן כללי עבודה הקשורה לניהול הכלכלי של העסק? עד לאחרונה, בעלי עסקים רבים דחו את הקץ בכל הנוגע לניהול הכלכלי של העסק, מה שגרם לעסקים רבים להתמוטט ללא קשר למקצועיות שלהם. ניהול שוטף של כספי העסק הוא הכרחי על מנת לשמור על איזון ולהשיג רווחים. היום, כמו פעולות רבות שהופכות פשוטות לעומת איך שהיו בעבר, גם ניהול כספי העסק הופך פשוט יותר. היום ניתן לבצע סריקת חשבוניות ושליחתן במייל או באפליקציה לתוכנת הנהלת חשבונות, כך שכל חשבונית תדווח ותגולם מיידית בקלסר הדיגיטלי של העסק.
היתרונות של סריקת חשבוניות דיגיטליות
אם עד לאחרונה חשבוניות נכתבו בכתב יד, נשלחו בדואר וההעתקים נערמו בערימות במגירה או קלסרים, היום כבר אין צורך בכל אלה. רבים עברו לשלוח חשבונית אונליין ללקוחותיהם. חשבוניות באינטרנט נוחות לעבודה, והופכות את העבודה של הפקת חשבוניות למהירה הרבה יותר. תוכנת הנהלת חשבונות כמו בוקיפ משלימה את העבודה והופכת גם את ניהול החשבוניות והפקת הדו”חות הכספיים של החברה לפשוטים. התוכנה מפוקחת על ידי אנשי מקצוע מוסמכים כמו אנשי פיתוח תוכנה וגם רואי חשבון המוודאים שהתוכנה עובדת כשורה. כל חשבונית שמצולמת ונשלחת באפליקציה באה לידי ביטוי ומשפיעה מיידית על הדו”חות. כך אתם יודעים באופן מיידי איך לחשב ולכוון את צעדיכם הכלכליים, אילו רכישות כדאי לעשות ועם אילו רכישות לחכות, מאילו לקוחות לגבות תשלום בהקדם ולמי לתת עוד זמן לתשלום. בעזרת התוכנה קלסר החשבוניות שלכם למעשה כל הזמן איתכם וניתן להתעדכן במצבכם בכל רגע.
סריקת חשבוניות באמצעות Bookeep
העבודה עם התוכנה נעשית בצורה פשוטה מאוד: ביצוע סריקת חשבוניות או כל מסמך אחר שקשור לניהול הפיננסי של העסק. המסמכים שנשלחים נקלטים במערכת ומעובדים לנתוני הנהלת חשבונות בצורה ממוחשבת. הנתונים יעברו בקרה של אנשי מקצוע- מנהלי חשבונות ורואי חשבון, לפני שיטמעו בקלסר הדיגיטלי שלכם ויגולמו בתוכו. הקלסר הדיגיטלי שלכם שמור אצלכם וניתן לפתוח אותו ולהציץ בו בכל רגע נתון.
איך להשיג את האפליקציה?
את האפליקציה ניתן להוריד מחנות האפליקציות בנייד, גם החנות של גוגל וגם של אפל.
תוכנה לניהול חשבונות – גם לעסקים קטנים
בעלי עסקים קטנים חושבים לעיתים באופן מוטעה כי אצלם הנהלת החשבונות היא פשוטה. אין ספקים רבים, כמות גדולה של לקוחות וגם מספר העובדים המועסקים הוא קטן מאוד ואפילו אפסי. לכן, מבחינתם ניהול החשבונות הוא חלק מהעבודה שלהם כבעלי העסק: הכל ירשם ביומן, בין אם ממוחשב ובין אם אפילו ידני, ויהיה שם לשעת הצורך. גם בעסקים קטנים הצורך להיות מעודכן ולתכנן את הצעדים הבאים בדיוק על פי מה שיש ומה שאין באותו רגע הוא חשוב ואפילו קריטי. הפקת חשבוניות אונליין וגם ניהול פיננסי באמצעות תוכנה יביאו לכך שעסקים קטנים רבים יצליחו לשרוד וגם לצמוח ולהתקדם. כבעלי עסק אתם טרודים ואחראים על תחומים רבים בניהול העסק. אין ספק שניהול פיננסי באמצעות תוכנה המסתמכת גם על בינה מלאכותית וגם על אנשי מקצוע ישחרר אתכם מדאגות מיותרות ויפנה זמן ואנרגיות להתעסקות בצד המקצועי.
