איך לנהל את הוצאות והכנסות העסק שלך?
בעלי עסקים מתמודדים עם אתגרים רבים, כל יום, כל היום. מניהול העסק, לניהול עובדים, להתנהלות מול לקוחות ועד לניהול חשבונות ומסמכים. לשמחתם הרבה, הם חיים בעולם דיגיטלי ששואף לייעל תהליכים, להנגיש אותם לכלל האוכלוסייה ולהפוך כל עשייה לקלה, מהירה וזמינה. חברת bookeep יצרה אפליקציה חדשנית ויעילה, שהיא למעשה בינה מלאכותית שמגובה על ידי אנשי מקצוע בתחום הנהלת החשבונות, ונותנת מענה לצרכי ניהול החשבונות של עולם העסקים – מכל הגדלים ובכל התחומים. מדובר בדרך מעולה לחסוך כסף, לחסוך זמן וכאבי ראש, להשתחרר מעול ביורוקרטי ולצמצם את ההשפעה של הגורם האנושי.
חשבונית דיגיטלית – דרך יעילה לבצע ניהול חשבונות
המהפכה הירוקה הגיעה גם לכל מה שקשור להפקת חשבוניות. כמו דברים רבים אחרים, גם ניהול חשבונות העסק מתבצע כיום דרך הערוץ הדיגיטלי. החיסכון בנייר כלכלי לבעל העסק, טוב לסביבה ומפחית את הסיכוי שדברים ילכו לאיבוד בדרך – הכל מאוחסן באופן דיגיטלי באינטרנט. הצורך לפשט ולקצר בצורה משמעותית את מלאכת ניהול החשבונות הביא אותנו ליצירה של השירות המתקדם שאנחנו מציעים.
גיבוי על ידי אנשי מקצוע
בגורם האנושי יש להשתמש באופן חכם. השירות שלנו אמנם דיגיטלי ברובו ובמהותו מבחינת הלקוח, אבל התהליך כולל גם פיקוח אנושי מתבקש על ידי אנשי מקצוע מהתחום. אתם שולחים אלינו מסמכים באמצעות האפליקציה או המייל, המסמכים נקלטים ומעובדים באופן דיגיטלי, מנוטרים על ידי מנהלי חשבונות ורואי חשבון מוסמכים ומשם עוברים אוטומטית לעדכון מיידי של היומנים והדוחות שלכם.
חשבונית אונליין – זמינה בכל מרחב וזמן
בניגוד לשיטה הקלאסית והמסורתית לניהול חשבונות, שבה חשבונות מופיעים במקום אחד במרחב ובזמן, ניהול חשבונות על ידי חשבונית דיגיטלית מאפשרת לכם לקבל גישה לחשבוניות בכל מקום ובכל זמן. כל שעליכם להחזיק באמתחתם באותו רגע נתון הוא סמארטפון שכנראה כבר יש לכם או לחילופין כל טאבלט או מחשב נייד. אם לא רוצים להשתמש בתקשורת סלולרית, הזמינות של חיבורי האינטרנט האלחוטיים גבוהה במיוחד כמעט בכל מקום בארץ. לא צריך לשאת יותר באופן פיזי כמות עצומה של דוחות וחשבוניות, אלא רק להחזיק במכשיר דיגיטלי שבלאו הכי כבר קיים אצלכם. מה שנקרא – כל העולם בכף ידכם.
הכל בענן אבל שום דבר לא באוויר
המסמכים שלנו מבוססים על טכנולוגיית ענן מודרנית, ובמצב כזה לא צריך כונניות, ארונות וחדרים ייעודיים, אלא רק חיבור לאינטרנט ולשירות הספציפי שאנחנו מספקים. במקום להשתמש בתוכנה לחשבוניות או תוכנת הנהלת חשבונות, האפליקציה שלנו היא בעלת ממשק קל וידידותי למשתמש, שמקצר תהליכים וחוסך כאבי ראש. כל הדוחות שלכם מאוחסנים באופן בטוח וללא צורך בקיום פיזי – הכל מאוחסן ברשת, זמין רק בשבילכם ומוגן על ידי סיסמת אבטחה. כל מי שעובד בשבילכם במשרד יוכל להשתמש בשירות ולהפיק חשבוניות במידת הצורך. כל בעל עסק בכל תחום יכול לעבוד עם הטכנולוגיה שלנו ואפילו מומלץ שכך יעשה, אם חשוב לו להתנהל בצורה מודרנית ויעילה.
הפקת חשבוניות יעילה, מדויקת וחסכונית
לאחר שתרשמו לשירות שלנו, מהר מאוד תוכלו להתחיל לאחסן ולעדכן חשבוניות. במקום לטבוע בניירת, להעסיק מנהלי חשבונות ורואי חשבון יקרים, להגדיל את הסיכוי לטעויות והסיכוי לאבד מסמכים חשובים, ניהול חשבונות באופן הדיגיטלי הזה הופך לקל מתמיד. כבעלי עסק, יש לכם כבר מספיק על הראש, גם מבחינה בירוקרטית, גם מבחינה עסקית וגם מבחינה ניהולית. השירות שלנו בחברת bookeep ייעל את ההתנהלות היום-יומית, יעניק לכם שקט נפשי מבורך, יחסוך לכם כסף וזמן וייתן לכם את הפריבילגיה להתעסק במה שחשוב באמת. זה מה שמספק שירות ניהול חשבונות יעיל ודיגיטלי. בינה אנושית זה אחלה, אבל כדאי להשתמש גם בבינה מלאכותית. במקום לעדכן את ספרי החשבונות, פשוט מצלמים או סורקים את המסמכים והמערכת עושה את כל היתר. חיש קל תוכלו לקבל נתונים עדכניים ולצפות ולהפיק כל דוח רלוונטי לעסק.
