לא קיים עוסק מורשה ולא קיימת חברה אשר אינם מכירים את המושג “חשבונית מס”. את החשבוניות הללו מוציאים עסקים לעשרות ולמאות, בכל עסקה שיוצאת אל הפועל ובכל תשלום בגין סחורה או שירות. אבל עדיין, לא כל עסק, לא כל עוסק מורשה ולא כל עצמאי או חברה מודעים לכך כי העתיד כבר כאן. במקום להפיק חשבוניות באופן ידני, אפשר כיום ללא כל קושי להפיק חשבוניות מס ממוחשבות. להלן נבין מהם היתרונות שבכך ומדוע בעתיד הלא רחוק, כמעט ולא נראה את החשבוניות הידניות.
כבר לא צריך ניירת
כאשר עסק כזה או אחר, עצמאי, עוסק או חברה מחליטים לוותר על פנקסי החשבוניות המוכרים, ההשלכות ניכרות לעין תכף ומיד. כאשר עוברים לעבוד עם חשבוניות מס ממוחשבות מגלים כהרף עין שלא צריך להתעסק עם כל אותה ניירת. אפילו עסקים קטנים למדי שנהגו למלא קלסרים רבים בכל מיני סוגים של ניירות, חשבונות, קבלות, חשבוניות, ייווכחו לדעת כי ניתן לבטל יותר ויותר מכל אותם מסמכים כאשר השאיפה היא שבהמשך כל החומר הרלוונטי מבחינה חשבונאית יהיה שמור בענן או באופן דיגיטלי אחר. נמאסו עליכם הררי הניירת? אין זה הדבר היחיד שתרוויחו ממנו כאשר תעברו לחשבוניות דרך תוכנת הנהלת חשבונות.
פשוט ממלאים ושולחים
כמעט כולנו רגילים כיום לעבוד בסביבה ממוחשבת, כאשר כתיבה בעט או עריכת רשימות בפנקס ועיפרון הפכו למיושנים ולבלתי קיימים כמעט. אם אתם מוצאים את עצמכם עדיין רושמים עבור לקוחותיכם חשבוניות מס בשיטת שלושת העותקים, אתם לא צריכים הרבה בכדי לשנות את התמונה. במקום להזמין שוב ושוב פנקסים מודפסים, במקום למלא אותם פעם אחר פעם בפרטים בכתב יד, יש אלטרנטיבה. בעזרת חשבוניות מס ממוחשבות ניתן להקליד את כל מה שצריך באמצעות המחשב. אפשר לעשות זאת אפילו באמצעות הטלפון הנייד, שכן הכל נגיש דרך האינטרנט.
מכיוון שעסקים ועצמאיים מרבים להפיק חשבוניות ללקוחות קבועים, הפתרון הזה מתברר כיעיל אפילו יותר. כל לקוח קבוע תצטרכו להכניס למערכת באופן חד פעמי, כך שחוץ ממילוי של סכום התשלום ואולי מספר מילים לתיאור העסקה – לא צריך למלא למעשה שום דבר נוסף. פשוט – ממלאים ושולחים. כי המשלוח נעשה באופן ממוחשב לחלוטין, באמצעות הדוא”ל. לא חייבים להדפיס את חשבונית המס, לא צריך לחתום על המסמך. רשות המיסים התירה את השימוש במערכות להפקת חשבוניות – זה נכון, זה חוקי, זה יעיל וזה גם זול.
כל כך פשוט לחסוך
שירות Bookeep מציע ניהול חשבונות מתקדם וחכם, תוך שימוש באפליקציה משוכללת, ומאפשר ללקוחותיו להפיק בקלות חשבוניות מס ממוחשבות. זוהי הדרך לחסוך זמן עבודה, כמו גם כסף רב. זוהי הדרך שמאפשרת לוותר על רכישת פנקסי חשבוניות שכן הכל מצוי למעשה במחשב שלכם. אין כל צורך בתוכנה, התפעול נעשה לאחר הרשמה פשוטה והמחירים – מפתיעים.
אין מדובר בפתרון המתאים רק לחברות גדולות שצריכות להפיק מספר רב של חשבוניות בכל חודש; מדובר בשירות משתלם לכל בית עסק. מכיוון שההפקה היא ממחושבת, אין זה משנה למערכת אם אתם זקוקים לחשבונית אחת ביום או לשלוש מאות. מכיוון שאין עלויות הדפסה וגם אין עלויות משלוח, מחיר השירות הינו נטו. זוהי נטו נוחות ונטו חיסכון.
